Analytics mit SAP S/4HANA – Ein Paradigmenwechsel im Reporting?
SAP S/4HANA – nur ein Update oder die Revolution der Geschäftsprozesse?
In die Jahre gekommene ERP-Systeme erfordern früher oder später ein Update. Nicht selten nutzen Unternehmen diesen Umstand für die Einführung eines SAP S/4HANA. Was macht das System so besonders, welche analytischen Funktionalitäten bietet S/4HANA und wie führen diese zum entscheidenden Wettbewerbsvorteil?
Die Bedürfnisse ändern sich
Für viele Anwender ist die fortschreitende Digitalisierung aufgrund der zunehmenden Komplexität mehr Feind als Freund. Ein abstraktes Zusammenspiel verschiedener Systeme und die nicht vereinheitlichte Datenablage strapazieren die Selbstorganisation und erschweren die Arbeit mit dem zur Verfügung stehenden Tool-Universum erheblich. Den Überblick über die eigenen oder gar angrenzenden Prozesse zu wahren, wird erheblich erschwert. Hierbei stets den Überblick über die eigenen oder gar angrenzenden Prozesse zu wahren, kann so zum kaum überwindbaren Hindernis werden.
Der Wunsch nach einem prozessübergreifenden Einstiegspunkt mit einer einheitlichen Benutzeroberfläche und integrierten Funktionen wird daher immer größer. Erst recht, wenn neue Systeme in den Arbeitsalltag der Fachbereiche eingeführt werden sollen. Zusätzlich wird immer deutlicher, dass bei Anwendern aller Ebenen und aller Bereiche die Bedürfnisse nach der Auswertung der Daten immens steigen. Das Reporting soll in alle Facetten des Unternehmens integriert werden Dies blieb auch bei der SAP SE nicht unbemerkt, welche diesen Trend mit der Entwicklung des SAP S/4HANA-Systems konsequent verfolgt.
Mit einer starken Ausrichtung auf die eigene SAP HANA-Datenbanktechnologie fokussiert sich das SAP S/4HANA-System gleichzeitig auf einen weiteren Aspekt. Aufgrund der heutzutage generierten großen Datenmengen innerhalb der zunehmend digitalisierten Geschäftsprozesse gewinnt die Nutzung dieser Daten immer mehr an Relevanz. Die Herausforderung liegt darin, die enthaltenen Informationen den richtigen Personen zur richtigen Zeit und in einer Form bereitzustellen, in der sie leicht konsumier- und verwertbar ist. Dieses Kredo gilt es zu verfolgen, unabhängig davon, in welcher Abteilung oder Tätigkeit die Personen fungieren. Mit den integrierten SAP S/4HANA Embedded Analytics-Funktionalitäten steht den Kunden ein Werkzeugkasten zur Verfügung, um ihr SAP S/4HANA-System neben der transaktionalen auch um eine analytische Komponente zu erweitern. So lassen sich formatierte Berichte oder Datenanalysen in Echtzeit und auf Knopfdruck erzeugen und das auf einem gemeinsamen Datenbestand.
Was ist SAP S/4HANA Embedded Analytics?
Nachdem jahrelang auf eine strikte Trennung zwischen transaktionalem ERP und analytischen Systemen mit dispositiver Datenhaltung gesetzt wurde, gleicht der SAP S/4HANA Embedded Analytics-Ansatz einem Stilbruch, indem er diese Trennung in Frage gestellt, neu bewertet und die Chancen von operativen, transaktionalen Reportingmöglichkeiten erkannt hat. Dies führt zum sogenannten “Insight to Action”-Prinzip, nach dem die SAP SE heute agiert und ihre SAP S/4HANA Embedded Analytics-Funktionalitäten weiterentwickelt.
Den Kunden werden eine Vielzahl von Analytical Apps für jeden Bereich bereitgestellt, um die transaktionalen Daten, die im Tagesgeschäft generiert werden, direkt auswerten zu können. Daten werden zu logischen Informationsstücken zusammengeführt, wobei der Fokus in der Konkretisierung der abstrakten Daten liegt und damit zum Ziel hat, ein größeres Verständnis beim User aufzubauen. Dies führt zu einem tieferen Einblick in die Daten, einem ausgeprägteren Informationsstand und daraus resultierend effektiven und effizienten Aktionen und Entscheidungen jedes Einzelnen.
Das “Insight to Action”-Prinzip ist dabei nur ein kleiner Bestandteil der “Data To Value”-Gleichung, der Erfolgs-Formel für sogenannte Intelligent Enterprises.
Stärkere Unterstützung durch operatives Reporting
So können nicht nur strategische Entscheidungen des Managements durch umfassende Unternehmensanalysen unterstützt werden. Auch die operative Ebene findet durch die sogenannten Analytical Apps einen Zugriffspunkt für Datenanalysen. Etwa profitieren Einkäufer mit der Fiori UI5 App “Monitor Purchase Order Items” (F2358) von einem interaktiven Bericht, der eine Analyse der erfassten Bestellungen und gleichzeitig einen Absprung in die Bestellungen und Belege ermöglicht, um gegebenenfalls Anpassungen vornehmen zu können. Und das in Echtzeit, auf einem System, voll in den operativen Einkaufsprozess integriert und “out of the Box” mit der SAP S/4HANA-Installation verfügbar.
Dabei ist der Funktionsumfang von SAP S/4HANA Embedded Analytics nicht nur auf vorinstallierte Inhalte beschränkt. Das SAP S/4HANA-System ermöglicht durch seine technologische Plattform den Aufbau virtueller Datenmodelle und die flexible Entwicklung maßgeschneiderter analytischer Anwendungen und Apps, um die Datenbereitstellung optimal auf die Belange der Anwender abzustimmen und in die abgebildeten Geschäftsprozesse zu integrieren.
