Jahresberichte professionell gestaltet
Sie möchten Jahresberichte professionell gestalten? Eine sinnvolle und professionelle Visualisierung ist das Kernelement einer guten Berichterstattung. Sie sorgt für ein schnelles Verständnis beim Empfänger und unterstreicht die zu vermittelnde Botschaft. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen die fünf Erfolgsfaktoren eines guten Reportings nach den International Business Communication Standards (IBCS) und zeigen Ihnen, die man Jahresberichte mit IBCS professionell erstellt – am Beispiel eines Jahresberichts des Audi Konzerns.
Schritt 1: Richtige Visualisierungselemente wählen
Pie charts, Tabellen, Liniendiagramme und Co. sind das Handwerkszeug eines jeden Berichterstellers. Nur welches ist das passende? Die IBCS Standards liefern hier die perfekte Orientierung:
- Zeitverläufe werden durch Säulendiagramme horizontal, Strukturen durch Balkendiagramme vertikal visualisiert.
- Bei der Darstellung von vielen Datenpunkten sollen Liniendiagramme die Lesbarkeit erleichtern.
Da es sich in unserem Bespiel um eine GuV handelt, wird eine vertikale Wasserfall-Darstellung gewählt, um den Jahresbericht professionell zu gestalten. Die vertikale Ausrichtung erleichtert es dem Auge, Balken miteinander ins Verhältnis zu setzen.
Quelle: Eigene Darstellung
Schritt 2: Einheitliches Titelkonzept verwenden
Der Titel des Berichts sollte sich möglichst in der linken oberen Ecke befinden und aus nachfolgenden Komponenten bestehen:
- Division/ Sparte/ Bereich
- KPI mit Einheit
- Periode
Quelle: Eigene Darstellung
Schritt 3: Abweichungen integrieren
Durch die Visualisierung von Abweichungen wird der Leser in der Interpretation von Berichten unterstützt. Ein selbstständiges Nachrechnen ist nicht mehr notwendig, um die relevanten Sachverhalte schnell zu erfassen. In der IBCS-Notation werden absolute und prozentuale Abweichungen optisch unterschieden, um die Lesbarkeit so weit es geht zu erleichtern.
Quelle: Eigene Darstellung
Schritt 4: Eine Botschaft vermitteln
Der Zweck eines jeden Berichts ist es, eine Botschaft zu vermitteln. Diese sollte über dem Titel angebracht sein und die wichtigsten Kernaussagen beinhalten. Im besten Fall finden sich hier schon konkrete KPIs, die im Bericht selbst noch einmal hervorgehoben sind.
Quelle: Eigene Darstellung
Schritt 5: Verständnis durch Kommentierung fördern
Die wichtigsten Erkenntnisse, die im besten Fall in der Botschaft erwähnt und im Bericht hervorgehoben sind, sollten durch eine Kommentierung untermauert und erläutert werden.
Quelle: Eigene Darstellung
Braincourt ist IBCS – International Business Communication Standards Silver Sponsor 2022 und IBCS® Certified Provider. Als solcher sind wir offiziell in der Lage, IBCS® Standards in der Praxis umzusetzen.
Unsere IBCS® Certified Consultants sind Berater mit mehrjährigen praktischen Erfahrungen in Controlling- oder Business Intelligence-Projekten. Sie haben erfolgreich an einer mindestens viertägigen Ausbildung des HICHERT+FAISST IBCS Institute teilgenommen, die Abschlussprüfung bestanden und eigene IBCS-Arbeitsproben eingereicht. Sie lassen sich jährlich rezertifizieren und treffen sich einmal im Jahr auf der IBCS Annual Conference.
